N'oubliez pas que les affiches n'auront pas tous les défauts énumérés dans ces notes. Chaque affiche aura une description écrite qui énumérera les défauts trouvés. L'affiche sera aussi près de la perfection que possible sans l'attraper au moment où elle est sortie de la ligne d'impression.
Elle sera en condition inutilisée, sans usure, déchirures, décoloration, plis, etc. Ces affiches ont les plus petits des problèmes limités aux bords. Il n'y a pas de trous d'épingle, de déchirures de quelque sorte ou d'usure de surface visible.
Si elle est pliée, il n'y a pas d'usure de pli visible. Il peut y avoir de petites quantités d'usure sur les bords ou de très petites zones d'usure de surface. Les affiches pliées auront de petites et appropriées marques d'usure de pli. Les affiches peuvent avoir une certaine usure sur les bords.Il peut y avoir des déchirures sur les bords de l'affiche ou de petits morceaux de papier manquants dans les coins de l'affiche. Des trous d'épingle dans les coins, ou du ruban adhésif. Il pourrait y avoir une certaine usure de surface légère. Il peut y avoir une usure légère à modérée sur les bords. Il peut y avoir de petites déchirures sur les bords ou des trous d'épingle ou de petits morceaux de papier manquants dans les coins de l'affiche.
La couleur de l'affiche pourrait se dégrader. Il peut y avoir du ruban adhésif au dos. Les affiches pliées auront une usure modérée des plis et peuvent avoir de petites zones de déchirure des plis. Les affiches auront des défauts plus importants qui peuvent inclure une usure sévère des bords, des trous d'épingle, du ruban adhésif et/ou une usure de surface. Il pourrait y avoir une usure qui affecte l'œuvre d'art.
Une affiche qui bénéficierait définitivement d'un doublage en lin et d'une restauration. Les affiches auront probablement une forte usure. Déchirures, perte de papier, dommages de surface et/ou décoloration et taches. Mais encore une fois, cela peut être restauré.Toutes les affiches sont soit envoyées roulées dans un tube, soit envoyées pliées dans un emballage plat. Les affiches roulées sont d'abord mises dans un tube en polyéthylène qui est ensuite placé à l'intérieur d'un tube en plastique et a du rembourrage placé aux deux extrémités avant d'être scellé. Et étant donné que c'est un tube en plastique, il n'y a pas de crainte que le tube soit écrasé ou endommagé. Les affiches pliées qui ont été à plat pendant un certain temps seront également envoyées roulées.
Les affiches pliées sont placées dans des sacs en polyéthylène puis entre des cartons épais qui sont ensuite scellés.